Hantering av personuppgifter
För att kunna använda Ungdomsappen på bästa sätt måste vi lagra data om användarnas personuppgifter. Här kan du se exakt vilka personuppgifter vi lagrar om våra användare och hur vi använder data utifrån dessa.
Data vi använder om våra användare
Personal som använder vårt adminverktyg
| Dataset
|
Användningsområde
|
| E Postadress
|
Används för att kunna logga in i vårt adminverktyg. Används även som kontaktmejl om personalen är synlig i mobilappen.
|
| Lösenord
|
Används för att kunna logga in i vårt adminverktyg. Lösenordet är krypterat.
|
| Bild | Bild på personal. Används endast för att personifiera användningen av vårt adminverktyg.
|
| Kön
|
Används endast för att personifiera användningen av vårt adminverktyg.
|
| Roll
|
Används för att sätta olika roller med olika behörigheter i vårt adminverktyg
|
| Kommun och verksamhet
|
Används för att delegera åtkomst till respektive kommun och verksamhet som personalen jobbar på.
|
| Förnamn
|
Används för att synliggöra personalen i mobilappen med förnamn.
|
| Efternamn
|
Används för att synliggöra personalen i mobilappen med efternamn.
|
| Telefonnummer
|
Används för att synliggöra kontaktinformation till personalen i mobilappen.
|
För ungdomar som använder vår mobilapp
| Dataset
|
Användingsområde
|
| Förnamn
|
Används för att personifiera upplevelsen av mobilappen. Används som kontaktuppgifter för personalen. Används vid registrering av besök. Används vid utlåning av utrustning. Används vid bokning av lokal. Används vill ansökan till evenemang.
|
| Efternamn
|
Används för att personifiera upplevelsen av mobilappen. Används som kontaktuppgifter för personalen. Används vid registrering av besök. Används vid utlåning av utrustning. Används vid bokning av lokal. Används vill ansökan till evenemang.
|
| Telefonnummer
|
Används för att personifiera upplevelsen av mobilappen. Används som kontaktuppgifter för personalen. Används vid registrering av besök. Används vid utlåning av utrustning. Används vid bokning av lokal. Används vill ansökan till evenemang.
|
| Bild
|
endast för att personifiera upplevelsen av mobilappen.
|
| Tid för skapat konto
|
Används för att synliggöra för personalen tidpunkten för när användarens konto skapades.
|
| Tid för uppdaterat konto
|
Används för att synliggöra för personalen tidpunkten för när användarens konto uppdaterades.
|
| Blockerad
|
Personalen kan blockera ett konto. Detta är synligt i adminverktyget för personalen samt för ungdomen i mobilappen.
|
| Tillåter Pushnotiser
|
Synliggör för personalen om användaren tillåter pushnotiser eller inte.
|
| Tillåter e-postutskick
|
Synliggör för personalen om användaren tillåter e-postutskick eller inte.
|
| Födelsedag
|
Används för att personifiera upplevelsen av mobilappen. Används som kontaktuppgifter för personalen. Används vid registrering av besök. Används vid utlåning av utrustning. Används vid bokning av lokal. Används vill ansökan till evenemang.
|
| Dokument
|
Är synliga för personal i adminverktyget. Används för att godkänna integritetspolicy i mobilappen.
|
| Vald kommun
|
Används för att fastställa vilken kommun användaren tillhör.
|
| Vald verksamhet
|
Används för att fastställa vilken verksamhet användaren tillhör.
|
| Besök (ankomst)
|
Används för att fastställa tid för ankom till respektive besök användaren gör till en verksamhet. Data blir tillgängliga för den personal som är kopplad till den verksamhet som användaren har besökt.
|
| Besök (avgång)
|
Används för att fastställa tid för avgång från respektive besök användaren gör till en verksamhet. Data blir tillgängliga för den personal som är kopplad till den verksamhet som användaren har besökt.
|
| Lånad utrustning
|
Används för att fastställa vad och när användaren lånat utrustning från respektive verksamhet som användaren besökt.
|
| Återlämnad utrustning
|
Används för att fastställa om och när användaren lämnat tillbaka utlånad utrustning från respektive verksamhet som användaren besökt.
|
| Bokad lokal
|
Används för att faställa lokal som bokats med tidpunkt för bokning. Data är synlig för alla med adminbehörighet på den verksamhet där användaren bokat en lokal.
|
| Anmälan till evenemang
|
Används för att faställa en anmälan till ett evenemang. Data blir tillgänglig för alla med adminbehörighet på den verksamhet som arrangerar evenemanget.
|
| Dokumentunderskrift till evenemang
|
Används för att faställa underskrifter till en anmälan till ett evenemang. Data blir tillgänglig för alla med adminbehörighet på den verksamhet som arrangerar evenemanget.
|
| Notering kring evenemang
|
Används av användaren om denne vill förmedla information till personalen vid ett evenemang. Exempelvis kostvanor, allergier eller liknande. Data blir tillgängliga för alla med adminbehörighet för respektive verksamhet som arrangerar evenemanget.
|
